公开公共记录法案

记录请求流程:

1. Ms. 克拉拉·威廉姆斯被指定为该校的档案保管人.  市民如欲索取纪录或其他资料，必须以书面提出, 正常营业时间内, to Clara Williams, 档案保管办公室, 新泽西理工学院, Fenster Hall 480, Newark, New Jersey 07102.  这所大学的营业时间通常是上午8:30.m. to 4:30 p.m.星期一至星期五，假日除外.  
    
2. 任何需要大学记录的人都可以提交一份完整的记录申请表, 包括对所寻求的记录的简短而清晰的描述, 交给记录保管人. 记录申请表可从记录保管办公室和大学网站上获得, b6agilj3.pvie.net. 申请人必须在表格上签名并注明日期.
    
3. OPRA规定，记录应在提交记录请求表格后的七个工作日内提供, 除非它们在仓库里, archived, 否则无法在此时间内提供. 记录保管人会以书面通知申请人是否会提供全部或部分记录, 如果他们不提供, 是否会说明不提供所要求的记录或部分记录的原因. OPRA还允许记录保管人和请求者讨论并商定大学向请求者提供记录的时间.
    
4. OPRA提供对现有大学记录的访问，但不要求申博太阳城为回复记录请求而创建文件. 
    
5. Persons requesting copies of records 根据OPRA负责所有与复制记录相关的费用. 所有费用估计超过25美元的请求都需要支付50%的押金. 复印打印记录的时间表如下:
   • $0.信件大小或更小的页面，每页5英镑;
   • $0.法定尺寸或更大的页面，每页07英镑;
   • 如果生产纸质副本的实际成本超过$0.05 and $0.07费率，托管人可以收取复制的实际成本;
   • 电子纪录是免费的(i.e.(通过电子邮件和传真发送的记录);
   • 以另一种媒介提供记录的实际费用.e.(电脑光盘、CD-ROM、DVD)
      
6. 在一般业务规模的普通文件复制设备无法复制记录的情况下，或需要特别的时间和精力来满足要求的情况下, OPRA允许收取特殊服务费.
    
7. 根据OPRA，请求者有机会在发生任何费用之前对其进行审查和反对, 但是，在向请求者提供记录副本之前，必须先付款.
    
8. 如果对记录的请求被拒绝或未填写, 请求人可以联系记录保管人试图解决任何争议. 申请人亦有法定权利向政府档案局提出申诉。, 新泽西州社区事务部(免费电话866-850-0571或609-292-6830或在线 www.nj.gov/grc 或者向上级法院提起诉讼.

Custodian of Records

Clara Williams
Fenster Hall, Room 480
(973) 596-5461-office
(973) 642-4056-fax
email: clara.b.williams@pvie.net